Skip to content

Акт сверки документов дсп

Скачать акт сверки документов дсп rtf

При незначительном объеме таких документов, разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. N дсп утверждении перечня сведений конфиденциального характера". Оформление акта наличия и состояния документов, содержащих конфиденциальную сверку. В документе проверки комиссией проводится сверка регистрационных акт и фактического наличия документов ДСП, а также проверяется движение поступление, отправка, размножение и уничтожение документов ДСП. Порядок приема и учета документов и изданий.

(личная подпись, инициалы, фамилия). (дата). АКТ. от . (дата) . N. проверки наличия документов "Для служебного пользования". и состояния делопроизводства. Основание: приказ от .. (дата) .. N .. Составлен комиссией в составе - председателя комиссии (должность, инициалы, фамилия) и членов комиссии: (должность, инициалы, фамилия). Проверкой установлено: 4. I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации и учета).документов, дел); 1) Из них в наличии.

2) Не обнаружено. (номера документов) II. Документ составляется на основании проведения проверок (плановых или внеплановых), при перемещении документов, в случае стихийных бедствий. Необходимо указать время.  Скачать документ. Размер. Образец акта проверки наличия и состояния дел фонда. Скачать (doc). 48 KB. Популярные документы. Опись вложения в ценное письмо. Форма Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. - правильности регистрации документов ограниченного распространения, дел и материалов к ним; - фактического наличия всех поступивших документов ограниченного распространения с просчетом листов. В результате проверки установлено: 1. Все отметки о движении документов, дел и материалов к ним соответствуют сопроводительным материалам, а также новому местонахождению подшитых документов.  8.

Форма акта утраты документов ограниченного распространения. Приложение №8. к Положению о порядке обращения и организации работ по защите документов. Например, 01ДСП − Графа 2. Дата пишется в формате «дд.мм.гггг.» − Графа 3. Указываются реквизиты документа в соответствии с которым был исполнен. машинный документ. Например, Письмо вх или Иванов И.И. − Графа 4. Указывается количество листов и экземпляров документов. Например, 11 л./ 2экз. − Графа 5.

Указывается фамилия, имя и отчество ответственного за хранение и место. хранения. − Графа 6. Указывается категория тайны - коммерческая тайна (КТ); служебная тайна (ДСП)  Например, Акт уничтож № 33 или Письмо исх. Уч. номер. 1. Дата постановки на. учет. 2. Реквизиты документа. Вид. Акт. Принят. Росархив Редакция от. Статус. Действует.  состояния документов государственного архива).

Подпись Расшифровка. подписи. Дата. Фонд N _. Название фонда _ ___. Проверка проводилась с _ по _ Проверкой установлено: 1. Числится по описям _ ед. хр. (количество) 2. Не оказалось в наличии _ ед. хр. (количество) 3.

Имеют литерные номера. К регистрационному номеру служебного документа добавляется отметка «ДСП». Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются (размножаются) в машинописном бюро. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярно.  Результаты проверки оформляются актом.

О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру (начальнику), который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки.

Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска.

В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля.

EPUB, doc, fb2, EPUB